工作需求
辦公室必須首先滿足勞動人民的需要。所以，辦公室裝修，辦公家具的選擇，辦公需求將按照購買，辦公家具和功能，以滿足數量進行混勻應該比辦公需求略大，但沒有那么多浪費為宜。
裝飾效果
滿足功能性需求之後，辦公家具就要滿足辦公室裝修中的第二大需求：裝飾效果，因此，選購的辦公家具應當與室內設計和裝飾風格協調，家具的造型、色彩、功能、五金等搭配構成連貫，與整體裝修風格保持一致。
與公司的形象與時尚潮流相結合
在這之上的要求便是：辦公家具能夠與企業的形象與潮流時尚相結合，切合企業品位以及產業特點，創造出有自己獨有特色的辦公家具環境。
布置協調
辦公家具的布局對辦公家具的使用和裝飾起著決定性的作用。在辦公裝修中，應合理協調辦公家具的布局，使其功能得以順利發揮，室內裝修的效果也能增添光彩。而不合理的室內裝修布置，空間狹小、造型繁瑣、色彩複雜的家具，會使北京辦公家具人的身心失衡，產生壓力感、壓抑感和厭倦感，從而影響人體健康和企業形象。
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